会計処理に伴う書類保存や処理方法も、合理化して、無駄な作業が無いようにしましょう。

まずは、領収書や請求書などの保存の仕方です。小口現金などの精算が終わった領収書を、後で見てわかりやすいように綺麗に並べて貼っていませんか？

確かに並べて貼っていれば見易いでしょうが、社内の人が領収書を見返す事などほとんどありません。データとして入力してあるものを確認すればいいのです。

領収書は証拠書類でしかなく、いくら綺麗に並べても価値が上がる物ではありません。その領収書がどこにあるかがわかっていれば、それで十分なのです。

そこに時間をあまり注入しないようにしましょう。