経理作業日を決めよう!
どんな仕事もそうですが、集中してやると効率が上がるものです。経理の仕事も同じで、毎日ダラダラやらず、作業日を決めて行えば、効率を上げることができます。
経費の支払いをまとめて行う方法に変えるなら、それに合わせて会計処理も毎日ではなく、月に一度の経費精算時や、支払時に作業を行うようにするのです。
会計処理のほとんどが入出金に関するものなので、精算や支払いのタイミングに合わせて作業を行うと合理的になります。
まずは、会計処理を行う日を週に1日決めましょう。そして、それ以外の日は会計処理を全くやらないようにしてしまいます。
そこで問題が無ければ、最終的に経費精算日や支払日に会計処理をまとめて行うようにして、会計処理を行う日を月に何日かに限定してしまいます。